Notifier Italia

INFORMATIVA ai DIPENDENTI

(ai sensi del D.lgs. 30 giugno 2003, N. 196 - Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali)

Il 1° gennaio 2004 è entrato in vigore il nuovo “Codice in Materia di Protezione dei dati personali” (D.lgs. 196/2003), al fine di garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonchè della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Il suddetto decreto legislativo stabilisce che l’Interessato, a cura del Titolare del Trattamento Dati presso il quale sono raccolti i dati personali, riceva idonea informativa (art. 13) in merito: alle finalità e modalità del trattamento cui sono destinati i dati, la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere, i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possano essere comunicati o che possano venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati e l’ambito di diffusione dei dati stessi, i diritti di cui all’art. 7, gli estremi identificativi del titolare e di almeno un responsabile se designato.

A fini conoscitivi le comunichiamo quanto segue:

Tutti i dati personali, da Lei conferitici e/o direttamente da noi acquisiti in occasione della Sua assunzione e durante lo svolgimento del rapporto di lavoro, sono conservati, nel rispetto dei criteri di tutela previsti dalla legge, per tutta la durata del rapporto lavorativo ed anche oltre per adempiere ad obblighi di legge o per futuri utilizzi, presso il nostro Ufficio del Personale e presso la Società di servizi che espleta la redazione delle Paghe e Contributi che provvederà alla loro gestione e modificazione, qualora necessaria. A tal proposito, Le ricordiamo la necessità di comunicarci prontamente qualsiasi cambiamento dei dati da noi raccolti presso di Lei al fine di consentirci di provvedere al loro aggiornamento.

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, e comprenderà – nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dall’art. 11 del D.Lgs. 196/2003 – tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art.4, comma 1, lett. a) dello stesso Decreto e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al successivo punto 6.

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività di gestione del personale con varie finalità:

• derivanti da obblighi di legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge (si pensi ad esempio a elaborazione e pagamento della retribuzione, erogazione di assegni familiari, erogazione di indennità di malattia e/o infortunio, sorveglianza sanitaria, ecc.)
• strettamente connesse e strumentali o funzionali alla gestione del rapporto di lavoro con il dipendente (si pensi ad esempio all'acquisizione di informazioni preliminari all’assunzione, esecuzione di operazioni sulla base di obblighi derivanti dal contratto lavorativo e di cui al punto 3 comma a, ecc.)

Il conferimento dei dati relativi al punto 3.a è obbligatorio ed essenziale ai fini della corretta amministrazione del suo rapporto di lavoro, secondo le disposizioni di legge e di contratto, mentre è facoltativo relativamente alle finalità di cui al punto 3.b, e pertanto non sussistono conseguenze in caso di suo rifiuto se non la impossibilità di assicurare l’ottimale amministrazione del rapporto medesimo.

I dati personali in nostro possesso sono raccolti direttamente presso di lei a partire dai contatti preliminari all’instaurazione del rapporto lavorativo ovvero presso soggetti terzi (ad es. Uffici di Collocamento) a fini di ricerca del personale. Inoltre, in relazione a specifiche operazioni da Lei richieste, potremmo venire a conoscenza, tra gli altri, di dati che la legge definisce “sensibili”, in quanto da essi si possono desumere informazioni sul Suo stato di salute (ad es. presentazione di: documentazione relativa ad un eventuale avviamento obbligatorio e quindi ad una situazione di invalidità; certificati relativi ad assenze per malattia, maternità, infortunio; ecc.), sull’adesione ad un sindacato (ad es. richiesta di trattenuta per quote di associazione sindacale), sull’adesione ad un partito politico (ad es. richiesta di permessi o aspettativa per cariche pubbliche elettive), sulle convinzioni religiose (ad. es. richiesta di fruizione, prevista dalla legge, di festività religiose). I trattamenti relativi ad alcuni di tali dati sono effettuati per conto di Istituti Previdenziali, quali INPS e INAIL, al fine, ad esempio, dell’erogazione delle indennità economiche di malattia, di maternità, di inabilità temporanea provocata da infortunio e di assegno per il nucleo familiare.

Non è prevista diffusione alcuna dei Suoi dati. Potranno venirne a conoscenza i soggetti espressamente incaricati dal Titolare all’espletamento delle diverse operazioni del trattamento. Inoltre potranno essere comunicati, in Italia, per le finalità sopra indicate, a: Istituti pubblici di varia natura (ad es. Istituti previdenziali e/o assistenziali); società, enti o consorzi, che ci forniscono specifici servizi elaborativi o comunque strumentali, necessari per l’esecuzione delle operazioni o dei servizi derivanti dal contratto lavorativo (ad es. istituti bancari, consulenti del lavoro). In ultima istanza i Suoi dati potrebbero essere comunicati ad associazioni di categoria e società per finalità culturali, ricreative e sportive.

Presso le nostra sede di lavoro di San Donato Milanese, sono in funzione degli impianti di videoregistrazione. Ai sensi del succitato D.lgs 196/03, La informiamo che detti impianti sono stati posti in essere per il perseguimento dei soli fini di tutela della persona e del patrimonio. La registrazione viene effettuata dal Titolare del Trattamento Dati, NOTIFIER ITALIA S.r.l. e le registrazioni non hanno una conservazione superiore alle 24 (ventiquattro) ore così come previsto dal D.lgs 196/03 e successive delibere in materia.
Relativamente ai suoi dati personali lei potrà esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.lgs. 196/2003 di seguito riportato in estratto:

Art. 7
(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
   • dell’origine dei dati personali;
   • delle finalità e modalità del trattamento;
   • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
   • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
   • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
   • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
   • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   • l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Il Titolare del Trattamento Dati è la NOTIFIER ITALIA S.r.l. nella persona del suo Legale Rappresentante. Il Titolare del Trattamento Dati ha nominato il dott. Franco Dischi quale Responsabile del Trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati è reperibile presso il Sito www.notifier.it. Per ulteriori informazioni privacy@notifier.it.

Il Responsabile del trattamento
Dott. Franco Dischi