Notifier Italia

INFORMATIVA alle IMPRESE ESTERNE

(ai sensi del D.lgs. 30 giugno 2003, N. 196 - Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali)

Spettabile Ditta,

Premessa
Il 1° gennaio 2004 è entrato in vigore il D.lgs. 196/03 (pubblicato dalla G.U. n. 174 del 29/7/03) che introduce il nuovo ‘Codice in materia di Protezione dei Dati Personali ’. 
Ai sensi dell’Art. 13 di tale normativa NOTIFIER ITALIA s.r.l., in qualità di Titolare del Trattamento Dati Personali, è tenuta a fornire idonea informativa riguardante la gestione dei dati personali acquisiti a seguito della richiesta di accesso al perimetro aziendale in qualità di lavoratore di Impresa Esterna.

La normativa prevede che l’interessato a cui si riferiscono i dati personali oggetto di trattamento debba essere previamente informato in merito ai seguenti punti:

1. origine dei dati personali
   I dati personali in nostro possesso, raccolti presso l’interessato o presso terzi autorizzati, saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e degli obblighi di riservatezza e sicurezza.
2. finalità del trattamento dei dati
   La raccolta ed il conseguente trattamento dei dati personali ha l’esclusiva finalità di controllare l’accesso al perimetro aziendale attraverso l’identificazione del lavoratore di ditta esterna.
3. modalità del trattamento dei dati
   Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire sempre la riservatezza e la sicurezza dei dati stessi e comprende – nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dall’art. 11, D.Lgs. n. 196/2003 – tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4, comma 1, lett. a) dello stesso Decreto e necessarie al trattamento in questione
4. natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
   La raccolta dei dati personali ha natura facoltativa ed il mancato conferimento determinerà l’impossibilità di accedere al perimetro aziendale.
5. ambito di comunicazione e diffusione dei dati
   Potranno venire a conoscenza dei dati personali raccolti (e/o potranno essere loro comunicati) gli incaricati al trattamento della nostra società e di società terze e di società controllanti, controllate e/o partecipate, preposti all’esecuzione di una o più operazioni riconducibili al trattamento stesso. I dati non avranno diffusione alcuna.
6. diritti di cui all’articolo 7
   L’art. 7 del D.lgs. 196/2003, riportato in estratto, conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti in relazione al trattamento dei propri dati personali.
7. estremi identificativi del titolare e del/i responsabile/i
   Agli effetti del D.lgs. 196/2003 Titolare del Trattamento Dati, nella persona del suo legale rappresentante, è la 
   NOTIFIER ITALIA s.r.l. - Via Grandi, 22 – 20097 - San Donato Milanese (MI)
   La società ha nominato il dott. Franco Dischi quale Responsabile del Trattamento Dati. L’elenco aggiornato dei Responsabili è reperibile presso il Sito: www.notifier.it.
   
   Presso le nostra sede di lavoro di San Donato Milanese, sono in funzione degli impianti di videoregistrazione. Ai sensi del succitato D.lgs 196/03, La informiamo che detti impianti sono stati posti in essere per il perseguimento dei soli fini di tutela della persona e del patrimonio. La registrazione viene effettuata dal Titolare del Trattamento Dati, NOTIFIER ITALIA S.r.l. e le registrazioni non hanno una conservazione superiore alle 24 (ventiquattro) ore così come previsto dal D.lgs 196/03 e successive delibere in materia.
   
   Relativamente ai suoi dati personali lei potrà esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.lgs. 196/2003 di seguito riportato in estratto:
   
   Art. 7
   (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
   
   L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
   
   1. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
      • dell’origine dei dati personali;
      • delle finalità e modalità del trattamento;
      • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
      • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
      • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
   2. L’interessato ha diritto di ottenere:
      • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
      • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      • l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
   3. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
      • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
      • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
8. estremi identificativi del Titolare e del Responsabile
   Per ottenere ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione dei vostri dati personali, potrete rivolgerVi a: NOTIFIER ITALIA s.r.l., via Grandi 22 – 20097 san Donato Milanese (MI) - Tel. 02-518971, privacy@notifier.it.
   Agli effetti del D.lgs. 196/2003 Titolare del Trattamento Dati, nella persona del suo legale rappresentante, è la NOTIFIER ITALIA s.r.l., via Grandi 22 – 20097 san Donato Milanese (MI).
   La società ha nominato il dott. Franco Dischi quale Responsabile del Trattamento Dati. L’elenco aggiornato dei Responsabili è reperibile presso il Sito: www.notifier.it.

Per ulteriori informazioni privacy@notifier.it.

Il Responsabile
Dott. Franco Dischi